Notes Pour La Rédaction De Documents D'Affaires Combien Savez - Vous
Normative rigoureuseInstruments commerciauxIl est devenu la base et le contenu indispensable de la gestion d'entreprise moderne.C'est pourquoi la compétence en rédaction de documents d'affaires est souvent l'un des principaux critères d'évaluation de la qualité professionnelle des employés.Seule une compréhension approfondie des principes, des formats et des techniques d'écriture de la correspondance commerciale et la réglementation de l'écriture de la correspondance commerciale dans le travail quotidien peuvent mieux mettre en œuvre et communiquer les exigences de l'entreprise et améliorer la compétitivité continue de l'entreprise.
La rédaction de documents d'affaires comporte les considérations suivantes:
1 le nom
Le texte général est unifié, organisé et abrégé.
2, spécifications numériques
Adoption de chiffres arabes, de temps écrit, de séquences hiérarchiques structurelles.
3, spécification des unités de mesure
4, attention au bouchonLe sceauLorsque
Exiger que le sceau soit du même côté que le corps du texte et ne pas adopter de méthode pour identifier cette page sans corps.Le sceau doit être à 2 - 4 mm du corps du corps pour empêcher l'ajout de texte.
5, généralement dans la lettre de sollicitation, il doit être noté entre parenthèses
Par exemple: (Contact: * * * Numéro de téléphone * * *)
6, utilisation des mots de thème
Les mots - clés doivent être étiquetés selon le Thésaurus du sujet, non pas en choisissant quelques mots - clés dans le titre, mais en déterminant le but de l'article dans son ensemble.
7, autorité principale d'envoi
D'un point de vue systémique, l'ordre du Groupe du parti et de l'armée devrait être le suivant: Le Comité du Comté, l'Assemblée populaire, le Gouvernement, la CCPPC;Du point de vue des niveaux, ils doivent être classés par ordre de haut en bas.
Différents systèmes, différents niveaux d'organes d'envoi principaux sont séparés par des virgules, le même système, le même niveau d'organes d'envoi principaux sont séparés par un don.
Par exemple: l'organe principal d'envoi de la communication avec le Comité de comté et le Comité de comté
Comités du parti de chaque canton, ministères du Comité du Comté, unités des organes directeurs du comté et comités du parti de chaque groupe populaire (Groupe du parti, dépenses, sections), Comité du parti de l'administration de tongquan Pool
Les principaux expéditeurs sont séparés par des virgules plutôt que par un don parce qu'ils sont à un niveau mais appartiennent à des systèmes différents.
Lorsque l'organe principal d'envoi de la correspondance est un organe de niveau égal, il peut être ordonné selon l'ordre de Chengdu étroit dans lequel le contenu de la correspondance est lié à l'organe principal d'envoi.
8, annexe
Écrire une ligne vide sous le corps du texte 2 mots vides à gauche avec un chiffre 3 imitant le caractère Song
Le format est: accessoires: numéro de série + titre + nombre de pièces
Le titre de la pièce jointe est sans numéro de livre, le titre est vide d'un espace par rapport au nombre de pièces et la fin de la période n'est pas ponctuée.
Écrire des pièces jointes telles que des textes, des pièces jointes X est faux.Les annexes doivent être reliées avec le corps de la lettre officielle et identifiées en haut de la première page dans le coin supérieur gauche de l'annexe.
Identification du numéro de série lorsqu'il y en a;Le numéro de série et l'identification avant et après le nom de l'annexe doivent être cohérents.
L'accessoire n'est pas une pièce secondaire, c'est une description, une explication etConfirméLe rôle.
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